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Drucken, Kopieren und Scannen mit der GeldKarte
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Kopiersysteme gehören an Hochschulen zu den gängigen Serviceeinrichtungen für die Studierenden. Heutige Kopiersysteme sind multifunktional - sie können im Netzwerk drucken und scannen. Zu diesen Systemen zählen Canon imageRUNNER, die bei der Hochschule für Verwaltungswissenschaften in Speyer installiert sind. Das Bezahlen der anfallenden kleinen Beträge für Drucken, Kopieren und Scannen verursacht allerdings einen hohen Aufwand. Das tägliche Einsammeln von Münzen ist aufwändig, die Ausgabe von Kopierkarten verstopft das ohnehin mit Plastikkarten überfüllte Portemonnaie. Gemeinsam mit dem österreichischen Hersteller Inform hat Canon an der Hochschule für Verwaltungswissenschaften in Speyer eine bisher einmalige und intelligente Lösung für Hochschulen realisiert, die auf die GeldKarte setzt. Die Betreiber von Bildungseinrichtungen stehen heute vor der Herausforderung, einerseits moderne Lösungen für das Kopieren anzubieten, andererseits den Aufwand für alle Seiten gering zu halten. "Gerade bei Hochschulen mit kurzen Aufenthaltszeiten der Studierenden ist es in der Regel der Fall, dass Restbeträge auf den eigens ausgegebenen Karten verbleiben. Eine Gutschrift ist aus technischen Gründen oft ebenso wenig möglich wie die Auszahlung in bar. Gleiches gilt für Karten, die nicht übertragbar sind", erläutert Sebastian Weski, Product Manager Office Solutions, Canon Deutschland. Auch die Deutsche Hochschule für Verwaltungswissenschaften in Speyer (DHV), an der die meisten Studenten nur für eine kurze Zeit während eines Aufbaustudiums verweilen, stand bei der Neuanschaffung der Kopiersysteme vor diesem Problem.

Über 400 Studenten drucken, kopieren und scannen dort täglich zahlreiche Schriftstücke. Zwar ist die absolute Zahl der Studierenden damit im Vergleich zu anderen Hochschulen nicht hoch. Bedingt durch den postuniversitären Charakter des Studiums verbringen die Studierenden jedoch nur wenige Semester an der DHV, in denen sie ein hohes Pensum an Fachliteratur verarbeiten müssen. Die Suche nach einem zeitgemäßen Kopiersystem war für die DHV Speyer erfolgreich: Das Canon Business Center in Frankfurt entwickelte gemeinsam mit dem Wiener Unternehmen Inform eine Lösung, die auf der weit verbreiteten GeldKarte basiert. Rund 75 Prozent aller deutschen EC-Karten besitzen derzeit den GeldKarten-Chip. Bis zum Jahr 2010 werden alle EC-Karten damit ausgestattet sein.

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